Cómo sentar a los invitados es un tema substancial en el cual debes pensar en la planeación de tu boda, no es algo difícil, así que sólo tienes que hacer ésta misión con tiempo para completarla sin problemas (¡no un día ni una semana antes por favor!).

TIP: Tienes que tener ya confirmados los invitados para no perder tiempo reorganizando cuando cancelan su asistencia.

Lo primero que tienes que saber es que lograr acomodar a todos tus invitados, es como una de esas pruebas de opinión en las que no hay una sola respuesta correcta sino MIL opciones posibles, con el agravante de que SIEMPRE va a haber alguien inconforme. Pero ustedes no se presionen, cero stress por favor!, háganlo en pareja (o con ayuda de tu madre y suegra) ya que necesitan una visión bastante amplia de las dos familias: sus integrantes, uniones, problemas, etc..

Antes que nada, pregunta a tu banquetero por la capacidad de las mesas, generalmente son de 8 o 10 personas. Si tienes la oportunidad de escoger la forma de las mesas, las redondas son las más rentadas en el mercado ya que permiten la buena comunicación y unión entre las personas. Si tienes tiempo, una buena idea es ir a visitar una vez más el salón, lleva lápiz y papel y dibuja un mapa de cómo van a estar distribuidas las mesas con respecto a los baños, buffet, mesa del pastel, música (grupo musical o DJ), entre otros.

La primera mesa en la que debes pensar es un la tuya, “la principal”, piensa ¿con quiénes se quieren sentar? La mayoría de la parejas opta por sentarse solos o conformar una mesa con papás y hermanos, personalmente pienso que podría ser una bonita forma de darles un lugar especial y agradecerles toda su disposición y ayuda para hacer de tu boda el día que siempre has soñado.

Sin embargo, si tus suegros están divorciados y tu suegra se infarta de solo ver a la nueva novia de tu suegro (una niña de 20 años), no se te ocurra sentarlos juntos!!! En este caso lo más perspicaz de tu parte, puede ser dejar a papás separados siendo ellos mismos cabezas de una mesa con sus hijos (tus hermanos y cuñados) e invitados más allegados y ustedes dos sentarse con sus padrinos o solos. Te aconsejo que si están metidos en un rollo parecido, lo mejor es preguntar antes de acomodarlos y todos felices (a veces por hacer más, hacemos menos).

Para las siguientes mesas, tómate el tiempo necesario pensando en las personas que no se pueden sentar juntas (lo normal: peleas, rivalidades, antipatías,…), déjalas lo más lejos posible y ahora sí empieza a acomodar el resto de invitados. Recuerden que según la Tía Sofía, la buenas costumbres indican que las mesas más cercanas a ustedes, van a estar ocupadas por sus más allegados.

Ten en cuenta que de la manera como se sienta la gente, depende mucho el ambiente de la reunión. Por ejemplo, si lo que quieres es una mega fiesta, debes sentar a los que van solos con quien creas que puedan bailar, tus primos adolescentes juntos y tu bolita de amigas también. O si planeas un reencuentro de tu abuelita y tíos abuelos, siéntalos en la misma mesa.

Piensen en las necesidades especiales como…

- La abuela Sara y todas las personas mayores déjalas lejos del ruido.

- Tus sobrinos Dany, Mateito, Miguelito y el resto de niños mantenlos lejos de la salida de los meseros de la cocina, de la mesa del pastel, buffet o de la alberca en caso de que exista.

- Tu prima Fer que está embarazada, te agradecerá estar cerca del baño.

- Y tu tío José que es medio borrachín, no lo dejes cerca del bar.

En cuanto a la logística…

No olviden hacer una numeración lógica de las mesas para facilitar la ubicación de los invitados y sus respectivos lugares.

Existen dos maneras de organizar a los invitados, asignando las mesas y ellos se sientan donde quieran o asignando tanto la mesa, como el asiento.

Hablando de ésta última opción, a los invitados se les puede hacer saber dónde se van a sentar con unas tarjetitas súper lindas que se colocan en cada uno de los puestos ya sea en el plato, sobre la servilleta o al lado de los cubiertos. De cualquier manera, es muy bueno a la entrada del salón pegar un mapa o diagrama de cómo va a estar distribuido el lugar y la lista de personas que va en cada mesa. Asegurarte de tenga una copia quien te vaya a ayudar a acomodar a tus invitados (meseros, maestro de ceremonia o tal vez puedes pedirle el favor a algún familiar).

Es importante que tengas en cuenta que para cada 100 invitados vas a necesitar “al menos” tres personas para recibirlos y ubicarlos. No quieres que una sola persona lo haga, y en lo que va a sentar a una familia llegan 4 más, se sientan donde Dios les da a entender y se tiran tus 20 horas de planeación de lugares.

Recuerda no perder el estilo con los cartelitos con los nombres, seguramente puedes obtener un descuento si se los mandas a hacer a la persona que te hizo las invitaciones, así quedarán con el mismo motivo, papel, tinta y colores que escogiste para tu celebración.

¿Dónde sentar a los Niños?

Existe una gran controversia acerca de si dejar a los niños en una mesa solos o sentarlos con sus padres. Es cuestión de estilos ya que a muchas personas les funciona que los niños estén con su familia y a otros, dejar a los niños aparte y encargarlos con una niñera o animador para que los padres de los inquietos angelitos puedan disfrutar de la reunión a gusto. Esta última opción es excelente cuando tienes pensado un menú infantil y los niños tienen edad para quedarse con alguien más.

Si cuentas con un poco de imaginación puedes llevarles libros para colorear, globos de colores, crayones, plastilina y cosas sencillas y divertidas para entretener a los pequeños. Recuerda que si decidiste invitarlos, ellos también hacen parte de tu preocupación por entretención, además, no querrás ver que tu mejor amiga (Sofía), abandone la fiesta porque Carlitos, su hijo, está durmiéndose o aburrido.

De cualquier manera, si dispones de un poco de presupuesto extra, los niños estarían encantados de tener títeres, payasos e inflables.

TIP: pregunta a tu proveedor del lugar si tiene algún tipo de servicio al respecto, algunos restaurantes, haciendas o salones cuenta con personal capacitado para dar servicios referentes a los niños.

Tip: Dejar un lugar reservado para una salita tipo lounge es excelente idea pensando en que será lugar para que los niños duerman y las mamás invitadas puedan amamantar a sus bebés sin que el resto de la fiesta lo note.

Para una reunión pequeña (menos de 50 invitados)

Es más común dejar a libertad de cada uno de los asistentes el lugar donde se quieren sentar. Cuando son reuniones más numerosas, es mejor no dejar a la suerte la acomodación ya que lo que menos quieres es tener una estampida caótica de gente desubicada y tu estresada de verlos así.

En cualquiera de los anteriores casos, es bueno asignar una mesa extra para los invitados que confirman a última hora y otra para los músicos u otros proveedores de servicios.

Muchísima suerte!