Hay detalles que no puedes dejar escapar cuando se trata de elegir el lugar en donde llevarás a cabo la recepción de tu boda, por lo que elaboramos la siguiente lista de preguntas para que tomes nota mientras entrevistas al administrador del lugar.

Te recomendamos entrevistar a por lo menos tres diferentes lugares con la opción de salón cerrado, jardín y una combinación de ambos para que selecciones el que mejor se adecue a la temática que definiste para tu evento, así como para inspirarte en los espacios y darte ideas para sacarles el mayor provecho.

Checar la disponibilidad del lugar para la fecha que definiste para la boda; ten dos fechas tentativas propuestas para ajustarte a la fecha disponible en la Iglesia y en el salón.

Capacidad del lugar. Es importante que consideres un espacio agradable para tus invitados. Se recomienda un metro cuadrado por invitado.

El tiempo de duración del evento. La mayoría de los salones trabajan entre 5 y 7 horas, sin embargo es importante que se establezca desde el principio el tiempo exacto.

La disponibilidad de horas extra, el costo y que es lo que incluyen. Por lo regular aplica únicamente el descorche y los demás servicios se cobran de forma adicional. Utiliza tus mejores técnicas de negociación para obtener una buena oferta.

Cómo te están cotizando, si por la renta del lugar, por persona o por hora. Aquí depende del número de invitados y el presupuesto que tienes asignado para la recepción para que consideres cual opción es la que más te conviene.

La opción de llevar tu propio servicio de banquete, montaje y decoración. Analiza también la oferta que tienen ellos para tu evento.

Si el lugar cuenta con la licencia de alcohol vigente y si puedes llevar el alcohol por tu cuenta. Aquí es donde entra el costo del descorche. Realiza la comparación directa para ver que opción te conviene más.

Muestras o planos de las diferentes distribuciones que te pueden ofrecer: Mesa nupcial, mesas de invitados, banda musical, pista de baile, mesa de regalos, barra de bebidas, servicio de buffet en su caso, etc. Revisa la iluminación y ubicación de las salidas principales para diseñar la mejor distribución del lugar.

Tipo de mesas, galería de mantelería, vajillas, cubiertos, cristalería y arreglos o centros de mesa y diferencia de costos.

El staff que incluye el lugar, con esto nos referimos a capitán de meseros, el número de meseros, anfitrión, valet parking y mantenimiento para cualquier emergencia. Recuerda que la atención que brindan es básica para el éxito de tu evento.

Las facilidades que provee el lugar: cocina, iluminación adicional, mesas, pista de baile, sillas, etc.…

Instalaciones eléctricas necesarias para la instalación del equipo de sonido, luces y fotografía.

Deberás prestar mucha atención al espacio, iluminación (tanto natural como artificial en los tres momentos del día y la capacidad para atenuar la luz), la acústica, la decoración con la que ya cuenta actualmente el lugar y el potencial para lograr la decoración que sueñas para tu boda.

Facilidades y restricciones en cuanto a decoración y ambientación del lugar.

Disponibilidad de carpas o montaje de las mismas. Costos y características.

Menús y zonas de juegos para niños así como la opción de contratar niñeras.

Código de vestido. Muchos lugares tienen una reputación arraigada por lo que solicitan que los eventos que se realizan en sus instalaciones cumplan con cierto código de etiqueta.

Baños para hombres y mujeres, condiciones, limpieza y atención y mantenimiento durante todo el evento.

Estacionamiento, capacidad suficiente para tus invitados, acceso a la puerta principal para el coche de los novios y servicio de valet parking.

Seguridad. En caso de que requieras seguridad en tu evento pregunta al administrador por la opción y el costo, así como la posibilidad de contratarlo por tu cuenta.

Asegurarte de si se celebrarán más bodas ese día en el mismo lugar (en este caso depende de que tan importante es para ti que tu boda sea la protagonista del recinto).

La flexibilidad de adaptar el lugar y sus servicios a tus necesidades, así como la disponibilidad y actitud del administrador, ya que estarás tratando con esa persona durante toda la organización de tu evento.

Términos del contrato. Solicita leer un contrato completo y revisa cada cláusula con detenimiento. Pregunta todas tus dudas y asesórate si es posible con un abogado para que todo esté en orden.

Condiciones y formas de pago. Cronograma de pagos adecuado a tus necesidades. Flexibilidad otorgada, facturación y descuentos por pagos anticipados.

Disponibilidad de seguro: si cuentan con el seguro para tus anticipos, montaje y demás elementos durante el día del evento.

Con este listado de preguntas y lápiz en mano para tomar nota de todos los detalles, tendrás las herramientas necesarias para que tu elección sea la mejor y la recepción de tu boda sea tal y como la sueñas!